작은도서관 거버넌스
[시리즈] 작은도서관 거버넌스 운영 가이드 | 5. 모두 함께 토론하고 결정하는 '열린토론회'
작은도서관 거버넌스 운영 가이드
4. 모두 함께 토론하고 결정하는 ‘열린토론회’
열린토론회란?
열린토론회(공론장)는 의제 관련 이해관계자와 이에 관심있는 시민들에게 보다 직접적인 참여의 경험을 제공하고, 깊이있는 상호 토론을 통해 해당 의제에 대한 구체적인 대안, 정책 방안을 모색하는 장이 될 수 있습니다.
열린토론회는 실시간으로 진행이 됩니다. 공론장 참여자가 충분히 자기 의견을 제시할 수 있도록 프로그램을 기획하고, 열린토론회의 원활한 진행을 위해 이용할 수 있는 여러 도구(방법)들을 준비합니다. 빠띠 타운홀과 같은 온라인 토론 플랫폼을 활용하여 참석자들의 참여를 촉진하는 방법 등이 있습니다.
5-1. 기획
행사 자료 준비
전체 행사 진행 자료, 발표 자료 등을 준비합니다.
주제 관련 동영상 등 토론에 도움이 되는 자료를 준비하여 사전에 상영하는 것도 좋습니다.
자료집, 이메일 등 참가자 대상 배포용 자료도 준비합니다.
행사 개요를 정하기
행사명, 일시, 대상, 목표, 진행시간을 정합니다.
온오프라인여부와 장소를 결정합니다.
초대 대상 및 예상 인원, 예산을 정합니다.
공간 구성
상황에 따라 온-오프라인 여부를 결정합니다.
참여 인원 규모를 고려하여 토론, 대화 등 형식에 적합한 공간(또는 온라인 도구)을 정합니다.
오프라인 행사의 경우, 참가자들이 쉽게 접근할 수 있는 위치와 배리어프리시설을 확인해 대관합니다.
스탭 운영
원활한 행사 진행을 위해 적정 인원을 배치하고, 사전 교육을 진행합니다.
시스템 점검
오프라인의 경우, 마이크, 노트북, 빔 등 행사진행 시 필수적으로 사용하는 시스템들은 사전에 현장상황과 동일하게 구현하여 점검합니다.
온라인의 경우, 화상회의 시스템, 송출 방식, 참석자 오디오 및 비디오 연결 방법 등을 점검합니다.
플랫폼을 활용하거나 온라인과 연계를 위한 다양한 시스템을 활용할 경우, 미리 시스템을 점검해서 당일 오류 및 참여자 제한등의 문제가 발생하지...