데모스X에서 일어나는 일을 기록하며 쌓아 나갑니다. 카테고리를 통해 의제, 유형, 지역별로 기록을 살펴볼 수 있습니다.
작은도서관 거버넌스 운영 가이드 6.거버넌스 구축을 위한 문제해결 실험장 ‘실험장’은 함께 해결해야 할 문제가 정해진 다음 일정 기간 동안 직접 문제해결을 해보는 활동입니다. 앞서 진행 된 제안 발굴, 의제 선정, 실험장 의제선정 과정을 통해 정해진 하나의 주제와 관련된 여러 세부 계획을 세울 수도 있고, 지속성 프로젝트와 일회성 행사 등을 조화롭게 병행하여 꾸려나갈 수도 있습니다. 거버넌스를 구축하여 실험장을 진행함으로써, 실험장 기간 동안 거버넌스를 더욱 확장하거나 공고히 해 가며 문제 해결을 함께 해 보는 경험을 쌓을 수 있습니다. 6-1. 기획 목표 설정 최종 선정된 제안이 거버넌스의 목표에 맞게 운영되게끔 목표를 설정합니다. 시민제안, 열린토론회 등 시민들의 의견도 목표에 최대한 반영합니다. 실험장 진행 및 결과 평가를 위한 기준을 마련합니다. (정성평가/정량평가) 선정된 의제에 맞추어 실험장 계획서와 예산안을 작성합니다. 주차별, 실험 세부내용 별 구체적인 계획을 작성하고 그에 따른 예산을 작성합니다. 실험장을 통해 도출하고자 하는 산출물과 기대 성과를 목록으로 작성합니다. 실험장 운영을 위해 필요한 체크리스트를 마련합니다. 앞서 분담된 역할, 주차별 계획이 원활하게 진행될 수 있도록 체크리스트를 작성합니다. 공동작업이 가능한 구글 문서 혹은 빠띠 그룹스 위키 기능을 활용합니다. 실행팀 회의 시 체크리스트를 확인하며 현황 및 계획을 점검합니다 실험장 운영을 위해 필요한 “실행팀”을 꾸리고 역할 분담을 합니다. 거버넌스 구성원을 중심으로 실행팀 필요 인력을 정하고, 역할 분담을 합니다. 예시: 홍보 담당, 기록 담당, 예산 담당 등 필요하다면, 실험장의 주제에 따라서 전문가의 컨설팅, 자문을 받습니다. 진행상 참가자 모집이 필요할 시, 참가자 범위를 산정하고 모집합니다. 지역별, 주제별로 가용한 자원을 찾습니다. 지역에 활성화된 커뮤니티가 있다면 협조를 요청합니다. 온라인에 관련...
2023-04-14
작은도서관 거버넌스 운영 가이드 4. 모두 함께 토론하고 결정하는 ‘열린토론회’ 열린토론회란? 열린토론회(공론장)는 의제 관련 이해관계자와 이에 관심있는 시민들에게 보다 직접적인 참여의 경험을 제공하고, 깊이있는 상호 토론을 통해 해당 의제에 대한 구체적인 대안, 정책 방안을 모색하는 장이 될 수 있습니다. 열린토론회는 실시간으로 진행이 됩니다. 공론장 참여자가 충분히 자기 의견을 제시할 수 있도록 프로그램을 기획하고, 열린토론회의 원활한 진행을 위해 이용할 수 있는 여러 도구(방법)들을 준비합니다. 빠띠 타운홀과 같은 온라인 토론 플랫폼을 활용하여 참석자들의 참여를 촉진하는 방법 등이 있습니다. 5-1. 기획 행사 자료 준비 전체 행사 진행 자료, 발표 자료 등을 준비합니다. 주제 관련 동영상 등 토론에 도움이 되는 자료를 준비하여 사전에 상영하는 것도 좋습니다. 자료집, 이메일 등 참가자 대상 배포용 자료도 준비합니다. 행사 개요를 정하기 행사명, 일시, 대상, 목표, 진행시간을 정합니다. 온오프라인여부와 장소를 결정합니다. 초대 대상 및 예상 인원, 예산을 정합니다. 공간 구성 상황에 따라 온-오프라인 여부를 결정합니다. 참여 인원 규모를 고려하여 토론, 대화 등 형식에 적합한 공간(또는 온라인 도구)을 정합니다. 오프라인 행사의 경우, 참가자들이 쉽게 접근할 수 있는 위치와 배리어프리시설을 확인해 대관합니다. 스탭 운영 원활한 행사 진행을 위해 적정 인원을 배치하고, 사전 교육을 진행합니다. 시스템 점검 오프라인의 경우, 마이크, 노트북, 빔 등 행사진행 시 필수적으로 사용하는 시스템들은 사전에 현장상황과 동일하게 구현하여 점검합니다. 온라인의 경우, 화상회의 시스템, 송출 방식, 참석자 오디오 및 비디오 연결 방법 등을 점검합니다. 플랫폼을 활용하거나 온라인과 연계를 위한 다양한 시스템을 활용할 경우, 미리 시스템을 점검해서 당일 오류 및 참여자 제한등의 문제가 발생하지...
작은도서관 거버넌스 운영 가이드 3. 작은도서관 활성화를 위한 제안 발굴 제안 발굴 및 문제발견이란? 시민의 관점에서 작은도서관 이용 및 운영에 대한 다양한 제안을 발굴합니다. 작은도서관에 대한 시민의 기대와 생각, 문제에 대한 해결방안을 확인합니다. 온라인 플랫폼을 통해 상시적으로 작은도서관 거버넌스 구성원 및 다양한 주체들의 의견을 모으고, 함께 토론합니다. 오프라인 또는 온라인 워크숍을 통해 다양한 시민들이 작은도서관 거버넌스 활동에 참여할 수 있는 자리를 만듭니다. 3-1. 기획 실험장에서 다룰 주제를 선정하기 위해 ‘온라인 플랫폼’에서 제안을 받습니다. 평소 작은도서관을 이용하면서 해결하고 싶었던 문제, 지역 주민들과 함께 해 보고 싶었던 활동이 있다면 자유롭게 제안을 올리도록 합니다. 또, 사람들이 함께 모여 대화하면서 제안을 내놓는 ‘제안 발굴 워크숍’도 운영합니다. 온라인 플랫폼을 통한 제안 및 문제 수집 제안 및 문제 수집에 사용할 수 있는 온라인 플랫폼을 선택하고 게시합니다. 온라인 플랫폼을 통해 상시적으로, 여러 사람들로부터 제안을 받고 제안에 대해 토론할 수 있습니다. 작은도서관의 문제점 또는 개선 사항을 제안해 줄 수 있는 도서관 이용자, 지역 주민, 작은도서관 자원활동가, 운영자 등을 온라인 플랫폼에 초대하여 제안을 받습니다. 온라인 플랫폼을 통한 제안/문제 수집 활동을 알리며 활동 홍보를 겸할 수 있습니다. 제안발굴 워크숍 기획 제안발굴 워크숍을 통해 사람들이 한 데 모여 실시간으로 토론하는 자리를 마련합니다. 온라인 플랫폼에 게시된 제안들에 대해 토론할 수도 있고, 이 자리에서 새로운 제안을 추가적으로 발굴할 수도 있습니다. 실시간 면대면 토론은 비동기적 토론에 비해 보다 직접적이고 빠르게 참여자들의 생각을 공유하고 제안을 구체화할 수 있습니다. 1. 워크숍 취지나 목적에 따라 참가 대상을 선정합니다. 2. 일시와 장소를 선정합니다. 참여자의 특성과, 온오프라인 여부...
2023.04.14.
작은도서관 거버넌스 운영 가이드 2. 거버넌스 운영하기 작은도서관 거버넌스 운영이란 작은도서관과 관련된 문제 해결, 정책 이슈의 논의 등을 위해 작은 도서관 운영자, 지역 주민, 관련 공무원 등 다양한 주체가 함께 모여 협력하고 소통하여 운영하는 것을 의미합니다. 구체적으로는 민주적 소통, 민주적 의사결정, 아카이빙, 디지털 민주주의 플랫폼에 기반한 소통 채널 마련을 그 내용으로 합니다. 작은도서관 거버넌스 구성원이 모두 모였나요? 그런데 이제 어떻게 해야 할지 막막한가요? 즐겁고 효과적으로 거버넌스를 운영하는 방법을 제안합니다. 왜 거버넌스 운영 방법을 이야기 해야 할까요? 서로의 소중한 시간과 스타일을 존중하며 공동의 목표를 달성할 수 있어요. 불필요한 오해와 갈등을 줄이고 즐겁게 일할 수 있어요. 무리하지 말아요. 지치지 않고 지속가능한 거버넌스를 꾸려 봐요. 어떻게 소통해야 할까요? 다양한 이해관계자들이 함께 협업하기 위해서는 적절한 소통의 방법을 이해하고 도구를 활용하는 것이 필요합니다. 거버넌스 구성원들은 다른 본업을 갖고 있는 경우가 많지요. 작은도서관 운영자, 이용하는 주민, 공무원 등 함께 만나서 이야기하기 쉽지 않기에, 각자 가능한 시간에 협업에 참여합니다. 직접 만나지 않고 함께 논의하고, 결정할 수 있는 디지털 공간의 소통채널을 마련합니다. 카카오톡, 텔레그램 같이 채팅 기능이 있는 메신저는 빠른 대화와 쉬운 참여가 장점입니다. 다만 일정 기간이 지난 이후에 논의한 내용을 찾아보거나, 새로운 구성원에게 정보를 전달하기 어려운 단점이 있습니다. 논의한 내용의 결과와 자료를 저장하고 공유할 수 있는 게시판 기능을 가진 네이버 또는 다음 카페, 빠띠 그룹스를 함께 운영하는 것을 추천합니다. 지속가능한 거버넌스를 위한 소통의 원칙 위와 같은 특징을 고려해 소통과 협업의 원칙을 정하고 함께 일하면, 서로의 기여와 방식을 존중하면서 공동의 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다. 구체적인 소통의 원칙을 구성원들과...