실험장 #3 #기획 #공론장 #툴킷

데모스X
발행일 2023-06-29 조회수 115

3. 실험장 기획

실험장으로 실행할 의제가 선정되면 이제 어떻게 이 행사를 만들어가야할지 기획해야 합니다. 아래 항목에 대해 답을 적어가며 어떤 행사로 꾸릴지 상상해보세요.


 


  • 실험장 목적 설정


    • 본 실험장을 통한 결과가 참여자나 추후 시민들에게 어떤 영향을 미치게 할것인지, 시민제안자의 제안의도와 실험의 결과물이 무엇인지를 바탕으로 본 실험장의 목적을 설정합니다.


 


  • 자료 수집


    • 목적을 명확하게 설정하기 위해서는 실험을 하게될 주제에 대한 자료수집(제안자 미팅, 의제에 대한 다양한 입장, 참고자료)을 충분히 진행해야합니다.


    • 본 실험장을 통해 보여주고자 하는 기획의도를 잘 드러나게 하기 위해서 해외/국내 유사한 캠페인들을 확인합니다. 적합한 예시를 찾았다면 그 자료를 통해 실험장에서 드러났으면 하는 모습, 장소, 예산, 참여자 구성, 홍보효과 등을 정리하여 실험장 추진을 위한 기획자료로 활용합니다.


 


  • 협력 파트너 마련


    • 협력 파트너를 통해 실험을 추진하는게 좋다고 판단 할 경우 제안자 인터뷰를 통해 관련 협력가능한 커뮤니티를 찾거나, 파트너쉽이 가능한 단체를 찾아 협력 제안을 추진하여 진행 할 수 있습니다.


    • 관련 분야에서 활동하는 전문 커뮤니티/기관과의 정보공유와 협력을 통해 본 실험을 확장하는데 기여할 수 있습니다.


 


  • 참여 대상 선정


    • 실험의 목적에 따라 참여자의 구성과 선정 절차가 달라질 수 있습니다.


    • 의제에 따라 참여자 다수일때와 소수일때 혹은 참여자가 없어도 되는 경우를 구분하여 참여대상을 선정하거나, 참여자들이 실험의 목적을 모르고 참여해야하는경우, 의제 내용과 맥락을 잘 알고있는 참여자들이 섭외되어야 하는 경우를 염두해두고 참여대상을 선정합니다.


 


  • 일시와 장소 선정


    • 실험장의 기획의도에 맞게 일시와 장소를 선정합니다. 참여자 중심의 실험일 경우 참여자들의 특성에 따라 요일, 시간대가 조정될 수 있으며, 장소 또한 실험장으로 활용하기 적합하고, 참여자들이 충분히 집중할 수 있는 장소로 선정해야 합니다.


 


  • 준비 일정 선정


    • 실험장은 1회성의 캠페인 활동이나, 기획 및 운영에 소요되는 시간은 3~6개월 정도 걸리기에 추진 현황과 홍보, 실험장 결과 공유 이후의 확산 등을 고려하여 일정을 기획합니다.


 


  • 홍보


    • 실험장의 홍보는 어떤 방향으로 하는것이 좋을지 기획의도에 따라 달라질 수 있습니다. 협력파트너가 있을경우, 홍보와 관련한 생각들을 나누는것도 좋습니다.


    • 실험장으로 의제가 선정되고 추진하는 과정을 홍보 컨텐츠로 담거나, 실험장에 참여하는 참여자들의 인터뷰, 시민제안자 인터뷰, 실험장 결과에 따른 추후 홍보 등 어떤 방향으로 홍보하는것이 좋을지 판단해주세요.


    • 실험장 운영 방식에 따라 SNS채널이나 홈페이지를 통해 사전 이벤트를 제안하여 참여독려나 관심을 유도할 수있으며, 유관단체나 언론사에게 해당 실험을 공유하여 취재나 이슈홍보를 진행할 수도 있습니다.


 


  • 섭외


    • 대상


      • 실험 참여자


      • 제안자


      • 현장진행 스탭


    • 주의사항


      • 제안자는 본 실험장의 참여자로 둘 것인지, 제안자 인터뷰를 통해 정리하는것이 좋을지 판단하여 제안합니다


      • 스탭의 경우 실험장의 목적에 따라 단순 행사지원요청인지, 전문성을 요하는 퍼실리테이터, 사회자의 역할인지 구분하여 스탭을 초대합니다.


 


  • 프로그램 세부내용


    • 참여자가 실험장에 보다 안전하게 참여할 수 있도록 세부프로그램을 기획합니다. 필요에 따라 실험장의 목적과 이번 실험의 주제 안내, 간단한 아이스브레이킹, 이후 인터뷰 등의 일정 공유 등 참여자를 고려하여 마련합니다.


 


  • 예산 설정


    • 실험장 규모와 기획에 따라 예산이 다르게 책정될 수 있습니다. 책정된 예산을 파악하여 설정합니다.


      • 규모, 프로그램, 촬영범위, 참여인원, 공간구성 및 진행인력 등


    • 참여자 중심의 실험일 경우, 참여자들의 원활한 참여와 집중을 위해 아이스브레이킹 요소나 식음료 예산을 배정합니다.


 


  • 기록 및 촬영


    • 실험장의 실행 결과를 시민들에게 압축적으로 정리해서 전달할 수 있는 기록 형식을 정합니다. 제안자 및 참여자 인터뷰, 실험 결과를 모두 담기 위해서는 영상이 적절합니다.


    • 실험장의 기획의도나 맥락을 잘 담아줄 촬영팀을 섭외해야 합니다.


      • 촬영팀과의 미팅시 해당 팀의 포트폴리오를 참고하거나, 의도하고 있는 영상 샘플을 공유하여 실험장의 기획의도를 전달하는것이 소통에 도움을 줄 수 있습니다.


    • 촬영은 실험장에 대한 전반의 내용이 담긴 영상과, 시민이 제안한 내용으로 실험장이 정해질 경우 시민제안자 인터뷰 영상을 담을 수 있습니다.


      • 시민제안자 인터뷰는 해당 제안의 이유와 맥락을 파악하고 이해하는데 도움을 줄 수 있습니다.


      • 실험장은 제안한 내용에 대한 실효성을 파악하고, 그 결과를 통해 시민들에게 다양한 선택의 기반이나 참여의 계기를 만들 수 있습니다.


    • 주제나 참여자의 특성 상 영상/사진 촬영이 어렵다면 인터뷰 기록, 이미지 디자인 등을 통해 결과를 알릴 수 있는 방안을 마련합니다.


 


  • 후속작업


    • 실험장 이후 결과에 대한 내용을 언제 어떻게 공유하여 확산할지 콘텐츠 업로드 기획과 홍보채널, 시민참여 방안 등을 고려하여 기획합니다.


 


  • 기타 준비사항


    • 홍보 및 기획에 대한 예산, 대행사 섭외를 통한 추진여부확인, 참여자가 없는 경우 기획영상의 실험은 어떻게 마련해야하는지 고민, 참여자들의 연령대와 특성에 맞는 공간구성 및 디자인(배리어프리, 아동 놀이공간 등) 등을 고려합니다.

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